آشنایی با 3 روش مدیریت زمان کارآفرینان

زمان به معنای واقعی کلمه یک کالای با ارزش است و شاید با جرات بتوان گفت تمام مردم جهان بر همین باور هستند. با توحه به اینکه زمان اهمیت بسیار بالایی دارد، ولی همواره تصورات نادرستی در خصوص این مفهوم وجود داشته است. یکی از بزرگترین تصورات نادرستی که در مورد زمان وجود دارد، این است که شما می‌توانید آن را ذخیره کنید. ولی واقعیت چیز دیگری می‌باشد و آن هم این است که تنها می‌توانید زمان را مصرف کنید. وقتی که شما زمان را از دست می‌دهید، دیگر هیچ راهی وجود ندارد که آن را برگردانید.

قطعا تا اینجا کمی نگرانی در شما به وجود آمده است که چرا در حال خواندن آیه یاس و ناامیدی هستید؟ در جواب این سوال باید به شما بگویم که در این مقاله می‌خوام 3 روشی که کارآفرینان برای مدیریت زمان خودشان استفاده می‌کنند را به شما عزیزان بگویم پس با من همراه شوید.

با مطالعه زندگی بزرگانی مانند ریچارد برانسون، اپرا وینفری، مارک کوبان، ایلان ماسک، وارن بافت و… می‌توان راحت متوجه شد زمانی که حرف از این پدیده 4 حرفی خارق العاده می‌آید خط فکری تمامی آن ها تقریبا یکی می‌باشد.

زمان موردی است که اکثریت مردم در مدیریت کردن آن ناتوان هستند و فقط باعث هدر دادن وقت خودشان می‎‌شوند و حتی گاهی اوقات مدیریت زمان تبدیل به کابوس شبانه آن‌ها می‌شود. ولی این نکته را به یاد داشته باشید که هر چقدر بر مدیریت زمان مسلط باشید بهتر می‌توانید از آن استفاده کنید.

1- هدر رفتن زمان با حواس پرتی

اولین و اصلی‌ترین نکته‌ای که در زندگی تمام کارآفرینان میلیاردی به آن اشاره شده است، تمرکز داشتن آن‌هاست. حواس پرتی به معنای واقعی زمان با ارزش شما را از بین می‌برد یا باعث می‌شود که نتوانید هوشمندانه آن را مدیریت کنید. برای مثال، حواس پرتی زمانی اتفاق می‌افتد که شما وارد اینستاگرام خودتان می‌شوید و بی هدف، سرگرم دیدن اکسپلور می‌شوید و چندین ساعت درگیر اخبار و ویدیوهای وایرال می‌شوید و زمان خودتان را به راحتی از دست می‌دهید.

وارن بافت در خصوص مواجه با اهداف اصلی‌تان یک روش بسیار موثر دارد. او به مردم می‌‎گوید که 25 مورد از مهم‌ترین اهدافی که در زندگی خودتان می‌خواهید بهش برسید را یادداشت کنید. سپس به آن‌ها می‌گوید که هر هدف را به دقت بررسی و ارزیابی کنند و 5 مورد آن که مهم‌ترین هستن را انتخاب کنند. بیشتر مردم می‌خواهند که به آن 5 مورد اصلی برسند ولی در حال صرف کردن وقت خودشان برای رسیدن به 20 مورد دیگر هستند.

وارن بافت بر این اعتقاد است که شما باید این 20 مورد را به لیستی که باید به هر قیمتی شده از آن‌ها دوری کنید اضافه کنید تا زمانی که به 5 هدف اصلی خودتان برسید.

2- استفاده از تکنولوژی

مردم همیشه پاسخگوی سوالات و نیازهای شما نیستند و در اغلب موارد استفاده از تکنولوژی بهتر از استخدام کردن افراد است. اتوماسیون و خودکارسازی از جمله کارهایی می‌باشد که شما می‌توانید در هر مدلی از کسب و کار از آن استفاده کنید. ولی قبل از اینکه این خودکار سازی را پیاده کنید، باید اطمینان پیدا کنید که سیستم شما با بهره‌وری بالایی کار می‌کند و یا اینکه شما می‌توانید توسط آن، یک مشکل بزرگ را به یک مشکل کوچکتر تبدیل کنید.

بیل گیتس در این مورد می‌گوید: اولین قانون هر تکنولوژی که در یک کسب و کار استفاده می‌شود این است که اتوماسیونی که برای یک عملیات بهینه و کارآمد پیاده سازی می‌شود، می‌تواند این کارآمدی را چندین برابر کند. قانون دوم این است، اتوماسیونی که برای یک عملیات ناکارآمد پیاده سازی می‌شود می‌تواند این ناکارآمدی را چندین برابر کند.

3- نترسیدن از متفاوت بودن

ثروتمندان و افراد موفق، معمولا از این ویژگی شناختی خوبی دارند و قوانین خاصی را دنبال نمی‌کنند. در زندگی، برای هر قانون یک فرد ثروتمندی وجود دارد که راه دور زدن آن را می‌داند! ( البته ناگفته نماند منظور من در خصوص قوانین شخصی و عرفی است نه هنجارهای اجتماعی)

برای مثال بیل گیتس همیشه به عنوان فردی شناخته می‌شود که برای ایمیل‌های خودش، یک مانیتور جداگانه دارد تا بتواند بدون هیچ حواس پرتی در حین انجام کارهای دیگر به ایمیل‌هایش جواب بدهد. ایلان ماسک بعنوان یک شخصی شناخته می‌شود که در طول یک جلسه و یا یک تماس تلفنی، به ایمیل‌های خود جواب می‌دهد.

شاید این رفتارها از نظر افراد دیگر زیاد مناسب نباشد، ولی افراد موفق از متفاوت بودن هیچ ترسی ندارند و برای افزایش بهره وری خودشان از زمان از روش های متفاوتی استفاده می‌کنند.