با رعایت این 3 قانون بهره وری روزانه تان را بیشتر کنید

هر شخصی از شخص دیگر متفاوت است. بعضی از آدم‌ها بهره وری خودشان با نوشتن لیست وظایف روزانه و پایبند بودن به آن بیشتر می‌کنند و بعضی دیگر از نرم‌افزارهای مدیریت زمان استفاده می‌کنند. اما عده‌ای بر این باور هستند که هیچ کدام از این تکنیک‌ها روی آن‌ها تاثیری ندارد. با ما همراه شوید تا به شما بگوییم چگونه می‌توانید بهره وری روزانه‌تان را چندین برابر کنید.

برای اینکه بهره‌وری خودتان را بیشتر کنید باید بتوانید مدیریت زمان را یاد بگیرید که چه زمانی چه کاری را بهتر است انجام بدهید. فلیشیا اسپار مشاور کارآفرینان می‌گوید بعد از گذشت مدتی فهمیدم که هیچ یک از راه‌های که بالا گفته شد اثری روی من ندارد. به همین خاطر سه قانون را در پیش گرفتم که بصورت قابل توجهی باعث افزایش بهره وری ام شد.

قانون اول: گوش ندادن به قوانین!

بیشتر کارآفرینان برای مدیریت زمان سراغ نرم افزارهای طبقه بندی شده می‌روند. اسپار بعد از اینکه این نرم افزارها را امتحان کرد به این نتیجه رسید که یادداشت و نوشتن خودش تاثیر بهتری روی روند کاریش دارد. او مهمترین کارهایش را زمانی انجام می‌دهد که اکثر مردم در خواب هستند(ساعت 5-7 صبح، غذا می‌خورند (12-2 بعدازظهر) و زمانی که خورشید غروب می‌کند (ساعت 6-8 شب).

او در خصوص انجام این کارش می‌گوید: خیلی خوشحالم که مجبور نمی‌باشم در ساعت‌های مشخص شده ایمیل‌هایم را چک کنم و می‌دانم که کسی منتظر پاسخ من نمی‌باشد. از این موضوع احساس آرامش می‌کنم و ساعت‌هایی را به انجام کارهای سخت در نظر می‌گیرم که بقیه در حال خوابیدن هستند و با این کار تمرکز بیشتری هم دارم. زمانی که برنامه روزانه‌ام آنطور که می‌خواهم جلو نمی‌رود، این احساس بد را با سپردن کار به دیگران رفع می‌کنم. این احساس گناه موجب درگیر شدن ذهنم می‌شود و فقط زمان را از دست می‌دهم.

قانون دوم: انجام دادن مهم‌ترین کار برای افزایش بهره وری

هر شب قبل از اینکه بخوابید از خودتان بپرسید که مهم‌ترین کاری که فردا باید انجام بدهید چه چیزی است؟ معمولا بعد از اینکه این سوال را می‌پرسید، بیشتر از یک کار به ذهنتان می‌رسد. اگر در بین کارهایی که نیاز است انجام بدهید، یک اولویت بندی سریع دارید که باید انجام شود و نسبت به سایر کارها تاثیر بیشتری در اهداف بلند مدت‌تان دارد آن را اول روز انجام بدهید.

اسپار در خصوص تمرکز کردنش روی انجام مهم‌ترین کار هر روزش می‌گوید: کاری که هر روز آن را انجام می‌دهم و روی موفقیت من تاثیر می‌گذارد این است که با یکی از مشتریانم ارتباط ایجاد می‌کنم و برایش ایمیل می‌فرستم. با توجه به اینکه کار مهم هر روز من مشخص است ولی بعضی اوقات حواس پرتی‌هایی ایجاد می‌شود که من را از انجام آن کار پشیمان می‌کند.

برای اینکه بتوانیم از این حواس‌پرتی پیشگیری کم، از نرم‌افزارهایی که اعلان‌های فیس بوک یا ایمیل را محدود می‌کنند استفاده نمی‌کنم چون برای مدیریت این نرم‌افزارها باید وقت زیادی را صرف کنم.

من بر این باور هستم علت حواس پرتی من به خودم ارتباط دارد. گاهی ترس از ارسال یک ایمیل، عدم تحمل ریسک پروژه‌ی وسوسه انگیز یا شکست می‌باشد که موجب عدم تمایل من برای ارتباط گرفتن با مشتری می‌شود.

منشاء اغلب حواس پرتی‌ها ترس یا خستگی می‌‎باشد. در این زمان خودم مشکل را می‌یابم و تمام جوانب کار را بررسی می‌کنم و وارد عمل می‌شوم.

قانون سوم: دقت کردن به نوع استراحت خودتان

انجام بعضی کارها در زمان استراحت می‌توان باعث عوض شدن حالتان شود، حتی اگر فقط چند دقیقه طول بکشد. اسپار می‌گوید: به جای اینکه در زمان استراحت فقط در شبکه‌های اجتماعی باشم، مشغول نقاشی می‌شوم. به جای خواندن اخبار روز، کتاب رمانی که کنار میزم هست را مطالعه می‌کنم و به جای بازی با گوشی موبایلم، به پیاده روی می‌روم.

اسپار اصلا نمی‌گوید که اینستاگرام یا پلتفرم‌های دیگر بد هستند بلکه وی راه بهتری را پیدا کرده است که می‌تواند انرژیش را چندین برابر کند و دوباره با انرژی به سراغ کارهایش برگردد. شاید شما با صحبت کردن با همکار یا یک دوست، بستن چشم‌ها یا مرور اتفاقات روز یا هر کار دیگری، انرژی از دست رفته‌تان را برگردانید.

با تمام مواردی که گفتیم، تکنیک‌هایی زیادی برای بالا بردن بهره وری تان وجود دارد. ممکن است بعضی از آن‌ها عملی نباشند. مهم این است که روش خاص خودتان را بیابید و ببینید که چجوری بهره وری تان بیشتر می‌شود.